【致得软件】全球独立焦化龙头、中国500强企业旭阳集团引进致得软件

   

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  日前,致得软件成功签约中国旭阳集团河北中煤旭阳焦化有限公司,为其搭建具有智能检索、审批借阅、权限把控、数据统计等先进功能的致得E8信息管理平台,使企业实现档案文件全生命周期管理,建立标准化管理体系,赋能企业智慧办公,深化精细管理。

 

 

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  中国企业 500 强、中国化工企业 50 强——中国旭阳集团有限公司(以下简称旭阳集团”)1995年创立,总部设在北京经过二十四年的发展,业已成为集焦炭、化工、贸易、运营管理和技术输出服务等业务板块协同发展的大型企业集团,拥有邢台、定州、唐山、沧州园区2019年3月15日在香港联交所主板挂牌上市。根据弗若斯特沙利文报告,以2018年数据计算,旭阳集团是全球最大的独立焦炭生产商及供应商,全球最大的焦化粗苯加工商,全球第五大煤焦油加工商,中国最大的焦炉煤气制甲醇生产商和工业萘制苯酐生产商。

 

 

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  旭阳集团不仅重视技术创新,并在“互联网+”时代,有着前瞻性信息化布局,不断用数字化信息技术驱动事业可持续发展。此次,致得软件结合旭阳集团邢台园区档案管理模式和业务流程,针对旭阳集团邢台园区建设档案管理系统,为其搭建贯穿档案“收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研”八个环节的全生命周期档案管理系统,助其实现档案管理的规范化、信息化、制度化和流程化充分发挥档案的作用为企业各项工作做好服务支撑,提升企业管理人员和工程师对档案的使用效率 

 

 

  此次搭建致得E8信息管理平台,将企业多年来积累的大量档案全部实现了电子结构化集中存储、安全备份,完成了档案资料、档案目录和附件的统一管控。系统的数据统计功能,自动汇集档案数据信息,并以柱状图、饼状图等多种统计报表形式进行数据统计,无需传统方式的人工中转、统计、汇报,企业管理层可以通过简单、直观的图表实时监控档案现况,从而迅速作出指示与决策,极大地提升了管控能力。

 

 

  系统的智能检索功能,支持不同条件的文件搜索,方便快速搜索和查看电子资料,使原本需要几十分钟的查找资料时间缩短至两秒钟;审批借阅功能使得各部门沟通不再受时间和地域的限制,实现了高效协同办公和信息共享。同时,严格的登录限制、细密的权限划分、清晰的审计记录,多重防线保障了企业信息的安全。

 

 

  系统的档案全生命周期工作流引擎,真正实现了档案管理操作自动化、审批过程系统化、监控督办实时化、交流沟通多样化,加强了档案业务的统筹性和计划性,提高工作效率和工作质量,加强了档案业务的统筹性和计划性,提高了工作效率和工作质量,整体提升了中煤旭阳的核心竞争力。

 

 

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