【致得软件】医药产业标杆、中国医药工业百强——联邦制药引进致得C8合同管理系统

   

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近日,致得软件成功签约知名药企——联邦制药。凭借着丰富的医药行业信息化管理经验,此次,致得软件为联邦制药搭建具有智能原件分析、智能检索、移动端等功能的集团版合同全生命周期管理平台,提供从合同起草、身份核验、合同审批到执行、归档、统计等合同全程电子化服务,为企业打造完整的智能合同管理生态,助力企业防范合同风险,推进业务运行效率,全面提升企业的智能、便捷、安全、高效的合同管理能力。

 

 

 

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联邦制药(股份代号3933.HK)1990年成立于香港,目前拥有联邦制药厂有限公司(香港)、珠海联邦制药股份有限公司、珠海联邦制药股份有限公司中山分公司、广东开平金亿胶囊有限公司、联邦制药(内蒙古)有限公司、内蒙古联邦动保药品有限公司六家生产实体,专业的化学药品和生物制品研发机构,产品涵盖医药中间体、原料药和制剂,员工共计约12000人,是一家集研发、生产、经营于一体的综合性制药集团。

 

 

联邦制药现有制剂产品11大系列60多个品种120多个品规,原料药和中间体产品共5大系列近50个品种。抗生素产品如阿莫仙、他唑仙、安必仙等,连续畅销多年,其优良的疗效和品质深受用户的信赖和赞誉。联邦制药所有车间全部通过中国新版GMP认证,多个产品先后获得欧盟GMP认证和美国FDA认证。

 

 

企业合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域,也是企业在对外交易的过程中需重点把控的内容。随着企业的快速发展,合同数量与复杂程度日渐加重。目前在合同管理领域主要面临以下难点:

◎缺少合同模板,范本质量不高,拟合同慢;

◎人工评审的方式极易造成疏漏,法务人员未参与线上审核,评审过程难以留存;

◎合同执行过程无跟踪,履行信息脱节,合同重要节点把控不及时,无风险预警;

◎合同文档线下存档,阅读检索借阅不方便,合同利用率不高;

◎合同台账信息滞后,数据难以统计汇总,不利于领导掌控决策;

◎无法及时了解相对方信息,无法智能分析,无法杜绝阴阳合同等问题。

 

 

基于企业合同管理的“痛点难点”,此次双方合作,致得软件为联邦制药量身定制解决方案,打造完整的智能合同管理生态,辅助企业在生产经营过程中各类合同的签订、履行、纠纷处理等活动及相关流程能够规范化管理,防范风险,保护企业的经济利益。

 

 

致得C8合同管理系统,涵盖了合同全生命周期管理,全面实现谈判记录,合同起草、建立模板、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、合同完结、合同归档,打通了相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景,实现了对合同的多角度、多维度的统计分析,并针对合同执行关键点进行预警提醒,实现对操作权限的合理细致划分及合同的按计划实施。

 

 

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项目亮点

 

 

◆集团版

实现联邦制药总部统一管理各分公司的采购类合同、工程类合同、环保类合同、质量保证类合同销售合同各子公司合同独立管理,解决了总部与子公司间业务流程不畅,合同信息难以统计的问题。

 

◆智能原件分析

企业通过原件分析进行文本对比及相似度分析,防止阴阳合同等问题。

 

◆智能检索

实现企业百万合同毫秒级搜索查阅,使工作效率翻倍提高

 

◆电子签章

实现随时随地合同在线签署。

 

◆移动端掌上办公

企业上万员工可以随时随地在线进行合同的查询、审批、签名使联邦制药实现了高效便捷办公。

 

◆系统数据集成

对接打通了合同系统和HR系统、OA系统和ERP系统之间的联系,打通关联部门,让日常办公更加便捷,并为企业决策者提供合同管理的全景图。

 

◆多重安全防线

1、多种登录安全设置:登录验证码、强密码、防暴力破解、登录提醒、IP限制等,保障用户账户安全。

2、清晰的审计记录:清晰查看用户对合同信息的所有操作,掌握合同管理者的操作记录,实时监控目录及合同信息的动态,杜绝随意更改,加大安全把控。

3、存储加密:系统对合同正文及附件进行混淆加密,合同附件被盗取后,在其他计算机将无法查看使用,防止合同丢失、扩散,减少安全隐患,保障合同安全。

 

 

 

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