【致得软件】致得C8合同管理系统 赋能远程在线合同管理

   

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  最近我国疫情防控形势积极向好的态势正在拓展,现有新冠肺炎确诊病例数呈现下降趋势,确诊病例存量也正在加速消化,但防控依然处在最吃劲的关键阶段。当前,延迟复工以及阶段性复工推进期间,在人员“不聚集”的国家防控要求下,既要兼顾疫情防治又要兼顾企业交易正常开展,在线合同管理的优势凸显。



 

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        相比传统的纸质或者半电子化环境,致得C8合同管理系统使用起来更加智能高效,从最早的沟通记录到合同起草、在线审批、电子签订,到后续的合同履行管控、完结归档,实现了合同从签订前、签订中、签订后的全程无纸化合同管理。同时,能够全面与企业数据对接,打通了相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景,实现合同起草、审批、履行、归档过程中所有相关环节的把控,并针对合同起草、审批、履行等关键点进行全过程预警提醒,真正做到了一站式、全生命周期的智能合同管理。



  尤其在疫情期间,可以很好的解决员工异地难协同、合同风控能力弱、签约周期长、数据难以统计等合同管理痛点,大幅度避免了人与人的接触,所有合同文件均可远程、实时起草、审批、签署、变更,高效又安全。

 

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合同在线起草,快速编辑

  系统可轻松设置合同类型、合同模板、印章管理、项目管理、相对方管理、合同台账、知识库管理等,智能元数据管理,满足合同精细化管理需求。不同类型的合同模板,轻松备用调取,远程在线拟稿快速又高效。同时合同在修改后自动保留修订版,并自动保存为新版本,确保合同从审批到用印的文件准确性。

 

 

全程智能化掌控,远程轻松防范合同风险

  系统能够在线设置审批流程,并对流程进行退回、加签、催办、转办等操作,确保合同审核审查的效率。通过智能原件分析功能,系统自动分析合同正文与盖章扫描件相似度,杜绝阴阳合同等问题。

 

  异地远程办公,合同履约率低、结项率低等问题会影响公司的利益,系统可以对合同进度、结款等关键节点设置履行计划或合同指定提醒日期,系统会根据设置履行计划或提醒日期自动提醒法务及相关人员,实现合同风险预警。

 

  疫情非常时期,大量合同面临变更,可以线上快速发起合同变更和补充协议,同时前后合同可以关联,方便查看。

 

 

线上存档,智能快速检索

  合同完结后会自动归档至档案系统,包括合同数据部分字段及合同附件,随时随地可在线查阅合同文件。系统有条形码搜索、高级搜索、表级搜索多种搜索方式,从海量合同资料中可以快速精准查找所需合同,亦可根据合同元素字段进行搭配组合,进行合同查重。

 

 

全面系统数据集成,高效共享协同

  对接打通合同系统和HR系统、OA系统和ERP系统之间的联系,实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等数据协同,远程在线也可在几分钟内掌握全部业务情况。

 

 

多维度统计分析,助力科学决策快速落实

  系统提供了针对个人、法务管理员、领导的统计面板,对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多个角度进行汇总,统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示,让合同数据可视化展现,为企业决策者提供合同管理的全景图。

 

 

全面移动化,实时轻松搞定合同

  系统支持安卓、苹果移动端,一部手机就可快速完成合同拟定、审批、用印、签署、查询,实现随时随地高效率办公。

 

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

通过致得管理软件让组织更高效,管理更轻松、工作更快乐