【致得软件】铁科院纵横机电科技携手致得软件,完成智慧档案馆建设

   

06-12.jpg

 

 

近期,致得软件通过全产业覆盖,一站式配齐软硬件设施,高质量、高效率的完成了北京纵横机电科技有限公司智慧档案馆的建设工作。智慧档案馆的全面落成,使纵横机电的档案实体资源和数字资源无缝化衔接、智能一体管理,整体提升了纵横机电档案管理设备与系统的智能化水平。

 

 

ban_03.jpg

 

 

北京纵横机电科技有限公司(以下简称纵横机电),是由中国铁道科学研究院投资的全资子公司。在高速铁路及城轨交通移动技术装备关键系统——牵引、制动、安全监测、网络控制等方面,纵横机电取得了多项成果,是中国轨道交通行业优秀的关键系统企业。研发实力雄厚,已经发展成为国家轨道交通移动技术装备关键核心技术的研发中心和产品实现中心。纵横机电作为轨道交通行业具有国际竞争力的系统集成供应商,参与了中国高铁品牌从无到有走向世界的全过程

 

 

纵横机电是中国铁道科学研究院集团有限公司的龙头企业,一直走在信息化建设的前沿。作为以科技创新为主导的管理型高新技术制造企业,设计占纵横机电总比重的80%。所以,长期积累的管理工程档案、技术档案、质量管理档案等,是企业重要的知识资产。为了更好地保护和利用企业的数据资产,纵横机电选择了深耕档案信息化建设十余年的行业标杆企业——致得软件,完成企业档案信息化建设。

 

 

此次,致得软件结合纵横机电的业务实际和管理需求,从智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧监督、智慧保护五大层面出发,利用网络大数据以及人工智能等新技术,为纵横机电建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计、编研、鉴定/销毁于一体的整体化智慧档案管理体系,实现了高效便捷的档案全流程管理。

 

微信头图20200214.jpg

 

 

  致得智慧档案馆,软硬件一体化形成档案实体中心与数据中心,把纵横机电多年来的管理工程档案、技术档案、人事档案、质量管理档案等进行集中存储、详细分类。无论是实体档案资源或数字档案资源、结构化或非结构化信息、编研产品或检索成果、传统借阅或个性化利用服务,任何信息都能迅速获取和及时处理。

 

 

智能档案密集柜依托物联网、大数据的智能控制系统,实现了密集架的智能化与人交互,同时语音识别、灯光定位自动开架、报警设置、通风净化等先进功能,使实体档案管理更加科技便捷,延长了实体档案的使用寿命,库房环境更绿色、健康。同时,档案馆中人与人、人与物、物与物之间的全面感知,实现了更大范围的档案资源共享与利用。

 

 

致得软件的可视化档案馆功能,3D效果智能操作,一比一在线还原档案馆布局(包含密集柜、墙体、门窗等),标准还原度可以达到身临其境的体验。在可视化档案馆页面对档案进行搜索,直接定位到对应智能密集柜、档案盒,同时还可以显示每个区域密集柜剩余容量,并实现数据上架、下架等。同时,与传统的档案信息检索相比,可以减轻检索者的信息认知负荷,为检索者呈现更加丰富、直观、形象的检索结果,让档案数据可以任意检索、主动推送、深度挖掘,大幅度提升了档案利用率,使得档案管理更加高效智能。

 

 

致得智慧档案馆的建设,推动了纵横机电档案管理的创新及档案数据资产的开发利用,使企业宝贵的档案资源、知识资产更好地发挥支持企业决策、创新、管控、发展及提升国际竞争力的基础数据资源的作用。未来,致得软件与纵横机电将持续深入合作,致力推动纵横机电档案信息化管理的全面提升。

  

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

通过致得管理软件让组织更高效,管理更轻松、工作更快乐