【致得软件】新东港控股集团携手致得,开创国企档案信息化管理新局面

   

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  近日,致得软件成功签约国有企业——新东港控股集团有限公司。《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》指出,档案工作是一项事关党和国家各项事业发展的基础性、支撑性工作,是企业管理的基础。新东港控股集团紧跟时代步伐,携手档案信息化领军品牌致得软件,通过搭建具有细粒度权限把控、数据脱敏、高级检索、智能工作流引擎等先进功能的档案全生命周期管理平台,建立高度规范的档案业务管理体制,开创集团档案信息化管理新局面,为企业自身发展和区域现代化建设提供有力支撑。

 

 

 

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务实、创新、担当——新东港控股集团国企风范,高速发展

 

 

  新东港控股集团有限公司是东港区区委、区政府为充分发挥政府投资引导、带动、示范作用,服务全区经济建设而组建的区属国有企业,注册资本82017万元,主要职能是城乡发展项目规划设计、投资运营和管理;土地储备;国有资产管理;城乡基础设施、旅游开发项目投资运营和管理;建设项目策划、投资运营和管理;受区政府授权、委托运营经营性国有资产;承担政府重大投资项目、新农村项目建设、城区改造。

 

 

  目前,集团内设11个业务部室,下设全资子公司、控股及实际控制公司25家,职工总人数约为790人。集团组建成立以来,发挥了地方投融资平台作用多渠道融集资金,加快了东港区城市化建设进程。仅安置区建设方面,实施了东港区30多个安置区建设任务,总建筑面积达600多万平方米。

 

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携手致得软件推进国企档案管理,厚植创新发展土壤

 

  整合发展过程的重要档案资源,是制定未来计划以及实现可持续发展的有力依据,分析档案价值并高效利用成为当前房地产企业档案管理工作的关键。此次双方合作,依据项目整体规划蓝图,致得软件为新东港控股集团搭建贯穿档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研”八个环节的全生命周期档案管理平台,使企业数据信息在共享、检索、分析等使用过程中功能价值得以产生和放大,强大的信息资源实力将新东港控股集团管理推向新的高度。

 

 

  系统将集团多年来积累的工程、文书、合同、声像等档案全部实现了集中存储、安全备份,完成了档案资料、档案目录和附件的统一管控,保证了集团档案数据的统一性、规范性。建立海量电子档案数据库,将对集团档案管理产生深远影响。

 

 

 

  同时,将集团与下属单位的档案管理业务实现全面覆盖和档案资源的互通共享,总部及各下属单位使用对应的权限管理,实现了集中部署、分级管理、独立可控的档案资料管控模式。

 

 

 

  系统的工作流引擎,能够控制档案收集整理归档的流转、档案鉴定、档案审批借阅等业务流程,使档案流程管理更加科学化、智能化、透明化,增强管控能力。系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的智能搜索功能,集团海量档案数据实现毫秒级搜索,工作效率提升超过70%。

 

 

 

  系统智能化数据脱敏、严格化登录限制、细粒度权限体系、审计全纪录等安全功能,有力保障了集团的档案安全。

 

 

  此次双方合作,助力新东港控股集团有限公司加速档案智能化应用,为新东港打造务实、创新、担当和具有核心竞争力的区域性现代化集团公司厚植发展土壤。随着新形势下国家对于国有企业改革中加强档案工作的要求,致得软件凭借核心技术优势和完备的行业资质,将持续推进国有企业改革档案工作。

 

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

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