【致得软件】中国500强、知名国企首农旗下北京首农供应链携手致得软件

   

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  近日,致得软件成功签约中国500强、知名国企首农旗下北京首农供应链管理有限公司。双方携手构建具有自动化整理、智能检索、权限把控、数据统计、在线浏览等功能强大、扩展性强的档案全生命周期管理平台,覆盖北京首农供应链管理有限公司总部与多家子公司,使企业全面实现标准化、流程化、管控化的档案信息化管理,提升企业数字化运行能力,实现企业更安全高效创新的智慧化发展。

 

 

 

首农是首都市民的“菜篮子、米袋子、奶瓶子、肉案子”

 

  北京首农食品集团有限公司,具有深厚历史底蕴的首都大型市属国有企业,位列中国企业500强,集团持有15个中国驰名商标,24个北京著名商标,18个北京老字号,13个中华老字号,月盛斋酱烧牛羊肉制作、六必居酱菜制作和王致和腐乳酿造3项技艺入选国家级非物质文化遗产保护名录,以及三元、古船、八喜、白玉等众多深受消费者青睐的知名品牌。

 

 

  北京首农供应链管理有限公司是北京首农食品集团有限公司的全资子公司,成立于1993年,目前拥有8家控股子公司,以及2家参股公司经营业务涉及国际农产品生产、初级加工、物流运输、贸易和金融多个领域。依托企业所建首农双创中心大厦成立的“北京市受援地区特色扶贫产业双创中心项目”助力精准脱贫,彰显老牌国企责任担当。

 

 

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携手致得软件提速数字变革,赋能管理升级

 

 

  近年来,北京首农供应链管理有限公司的业务不断拓展,规模快速扩大,对数字化转型升级的需求不断提高。随着企业对数据归档、安全、审计、利用等的管理建设要求,档案信息管理在企业内部规范管理与高速发展方面承担着越来越重要的任务。

 

 

  此次双方合作,根据建设蓝图致得软件针对北京首农供应链的业务场景模式,为其量身定制适应企业长期发展需求的贯穿档案“收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研”八个环节的档案管理系统,实现了企业档案数据收集整理自动化、资源管理数字化、远程利用网络化、运营管理精细化,释放企业数字化管理新价值。

 

 

  • 建立存储标准化、整理自动化、信息安全化档案管理平台

  北京首农供应链管理有限公司积累了大量的业务档案、工程档案、项目合同等,这些电子与纸质档案,实现了电子结构化集中存储、安全备份,并批量按门类关联档案,完成了对公司所有档案资料、档案目录和附件的统一管控,保证了公司档案数据的统一性、规范性科学管理。同时,系统严格的登录限制、细粒度权限体系、清晰的审计全记录等功能,多维度保护了企业的数据安全。

 

 

  • 资源数字化、远程利用网络化,协同共享为企业降本增效

  此次档案管理系统建设将北京首农供应链管理有限公司与下属单位的档案管理业务实现全面覆盖和档案资源的互通共享,相对应的权限分配管理,实现了信息高效管控,各分支、各部门沟通也不再受时间和地域限制。

 

 

  档案管理系统支持Word、Excel、PPT、PDF各种格式文件在线浏览,只要通过浏览器输入域名,便可与服务器连接,并增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索,实现资源共享与便捷办公。

 

 

  系统高效的检索功能,支持不同条件的文件搜索,方便快速搜索和查看电子资料,使原本几十分钟的查找资料时间缩短至几秒钟,大幅度提升了工作效率。

 

 

  • 流程智能管控,实现运营管理精细化

  系统的工作流引擎能够控制档案收集整理归档的流转、档案鉴定、档案借阅等业务流程,让管理员能直观的查看各流程的流转状态及相互关系,使北京首农供应链的档案流程管理更加科学化、智能化、透明化。提效流程流转,使档案利用率得到了大幅提高。

 

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

通过致得管理软件让组织更高效,管理更轻松、工作更快乐