【致得软件】玻璃制品行业领军者,华兴玻璃引进致得合同管理系统

   

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  近日,玻璃制品行业领军企业——广东华兴玻璃股份有限公司携手致得软件,搭建智能合同管理平台,实现从合同起草、身份核验、合同审批到签订、归档、统计等合同全生命周期管理,全面帮助企业防范合同风险,降本增效,推进企业数字化进程。

 

 

 

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  广东华兴玻璃股份有限公司创立于1987年,是一家集玻璃瓶罐产品及设备设计研发、生产制造、产品深加工、销售及服务为一体的日用玻璃产品制造企业。 在全国拥有14家全资子公司及1家玻璃成型机械设备公司,年产超300万吨。公司占地总面积5100亩,27万㎡标准存储仓库。

 

 

 

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  华兴公司拥有一个国家认可实验室、一个省级技术中心等技术机构。公司可生产高白、准高白、普白、翠绿料、茶色等料色产品,7大类别包装瓶(食品、饮料、调味、保健、酒类、医药、化妆类),1000多在线生产的不同型号的瓶罐产品。公司客户遍及世界5大洲,100多个国家和地区。中国国内市场占有率为的12%。

 

 

 

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华兴玻璃采用世界主流、国内领军的三滴料压吹生产技术

 

 

  低调务实、勇于变革,从生产技术到运营管理,华兴玻璃的数字化转型升级在行业中同样处于表率地位。此次选择携手致得软件打造智能化合同管理系统,基于致得软件在智能合同管理领域的专业口碑,以及与诸多知名大型企业的成功合作经验。

 

 

  此次合作,致得软件深入华兴玻璃生产业务场景,为华兴玻璃量身定制打造完整的企业智能合同管理生态,使华兴玻璃企业的营销、采购、运输、工程项目、人力、审计等多业务及部门的合同实现从签订前、签订中、签订后全程无纸化合同管理。同时打通了相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景,实现了对合同的多角度、多维度的统计分析,并针对合同执行关键点进行预警提醒,实现对操作权限的合理细致划分及合同的按计划实施。平台的智能应用,全面提升了华兴玻璃的合同管理效率:

 

 

智能元数据管理

  系统可轻松设置合同类型、合同模板、印章管理、项目管理、相对方管理、合同台账、知识库管理、条款库管理等,智能元数据管理,满足华兴玻璃合同精细化管理需求,提高合同管理的效率和规范化。

 

 

合同起草

  系统可根据合同分类,调取不同类型的合同范本、合同条款、关联项目、供应商信息等,实现快速起草合同。同时,合同在修改后自动保留修订版,并自动保存为新版本,确保合同从审批到用印的文件准确性。

 

 

合同审批

  系统能够在线自定义设置审批流程,并对流程进行退回、加签、催办、转办、沟通、发布、反馈等操作,规范审批流程,确保合同审核审查的效率。通过智能原件分析功能,系统自动分析合同正文与盖章扫描件相似度,杜绝阴阳合同等问题。

 

 

合同签订

  审批通过后,合同发起人直接从系统自动加密打印、导出合同,支持线上电子签章或线下盖章用印。系统支持对盖章信息、企业信息进行校验,保障合同印章真实性。

 

 

履约管理

  系统可以对合同进度、结款、漏签、终止等关键节点设置履行计划或合同指定提醒日期,系统会根据设置履行计划或提醒日期自动提醒法务及相关人员,实现合同风险预警,提高合同管理效率。

 

 

合同变更

  合同执行后,可以线上快速发起合同变更、补充、终止、续约等操作,同时前后合同可以关联,方便查看。

 

 

完结归档

  履行完结后,纸质合同归档入库,电子合同同时标记该合同归档人、归档时间、归档位置,后期借阅此合同,可在线快速查找电子合同,并根据归档位置快速定位纸质合同。

 

 

台账统计

  多维度条件自定义创建台账,多种搜索方式让企业海量合同实现毫秒级搜索。系统提供了针对个人、法务管理员、领导的统计面板,对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多个角度进行汇总,统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示,让合同数据可视化展现,为企业决策者提供合同管理的全景图。

 

 

多套系统高集成

  对接打通了合同系统与企业SAP、SRM、OA、订单系统、共享系统等各业务操作系统间的联系,各部门合同数据信息形成联动,“扁平化”让日常办公更加便捷高效,企业综合运营效率得到了大幅度提升。

 

 

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