【致得软件】知名房企——金钟集团,引进致得档案管理系统

   

金钟置业.jpg

 

 

  日前,知名房企——湖南金钟置业投资集团携手致得软件,搭建具有OCR识别、智能检索、自动整理、数据统计等功能的档案全生命周期管理平台,推进企业档案工作跨越式发展,以智能便捷为基础,为金钟集团降本增效。

 

 

01-22-03.jpg

 

 

  湖南金钟置业投资集团(简称:金钟集团),是一家集房地产开发、投融资、广告传媒、智慧物业管理等于一体的综合性集团企业,集团旗下现有多家子公司,员工人数3000多人。2020年荣登湖南地产排行榜TOP9,湖南本土房企TOP3。

 

 

  集团地产业务深耕湖南并逐步拓展至全国各地,6年6省21城,目前涵盖湖南、贵州、浙江、广西、广东、海南等区域。旗下开发项目更是获得由住建部和中房协举办的房地产行业的最高奖项“广厦奖”!

 

 

  金钟集团18年来积累了大量档案文件,随着集团的日益扩大,传统的手工档案管理已无法满足公司的发展要求,亟需实现档案信息化,让集团的档案工作走向标准化、便捷化。

 

 

  此次携手致得软件搭建智能档案管理平台,将金钟集团的项目、工程、文书、合同、声像、人事档案文件全部实现电子化集中存储、安全备份,完成了档案资料、档案目录和附件的统一管控,保证了集团档案数据的统一性、规范性、安全性金钟集团建立海量电子档案数据库,保证了核心数据的完整和安全,将对集团档案管理产生深远影响。

 

 

  档案管理平台将自动化及智能化贯穿档案“收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研”八个环节。灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、自动组卷、装盒等功能,让档案的整理和利用全面实现了自动化,为档案工作人员节省了大量工作时间,轻松管理档案。

 

 

  平台通过OCR扫描实现档案及附件的快速检索调取,智能检索功能支持条形码检索、高级检索等不同条件的多维度组合检索,原本需要几十分钟的查找资料时间缩短至几秒钟,大幅度提升了工作效率。

 

 

  整合企业发展过程的重要档案资源,是制定未来发展计划以及实现可持续发展的有力依据,分析档案价值并高效利用是房地产企业档案管理工作的关键。

 

 

 

  致得E8档案管理系统的应用,使金钟集团档案工作的效率、成本、价值和安全,全面得到了改善。不仅保护了企业档案数据资产,同时打破了企业数据孤岛,使企业实现数据支撑决策、数据赋能创新、数据提升竞争力的目标,助力企业对地产行业发展前景趋势的把握与战略发展,积极探索产业新风口、新机遇,开创新局面。

 

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

通过致得管理软件让组织更高效,管理更轻松、工作更快乐