【致得软件】政府单位案例精选

   

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  今年两会政府工作报告提到,加快数字化发展,打造数字经济新优势,协同推进数字产业化和产业数字化转型,加快数字社会建设步伐,提高数字政府建设水平,营造良好数字生态,建设数字中国。

 

 

  2021迈入“十四五”开局之年,数字化发展开启新征程。2021年,将推动各级党政机关实现电子公文规范化归档管理,扩大电子发票、电子票据、建设项目电子文件归档管理试点范围,逐步实现电子文件从形成到归档全流程电子化管理。

 

  作为中国内容管理软件的行业标杆,十余年来致得软件持续推进创新技术研发,先后助力民革中央、浙江省水利厅、广东省委组织部、佛山公安局、通州地税局等政府单位全面提高规范化、科学化、信息化管理水平,开创机关电子政务与信息化工作新局面。致得软件作为国产化适配的先行者,以丰富的政府单位信息化建设经验,成为数字政府建设的主力军。

 

 

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民革中央

  中国国民党革命委员会(简称民革),中国现有的民主党派之一,是具有政治联盟性质的、致力于建设中国特色社会主义和祖国统一事业的政党,是中国共产党领导的多党合作和政治协商制度中的中国特色社会主义参政党。民革由原中国国民党民主派和其他爱国人士所创建。于1948年1月1日在香港成立。

  致得文档管理系统为民革定制开发了具有民革机关特色的一系列使用功能,包括在流程的任意节点增加签发功能,签发后的审批意见带入稿纸签发栏、发文稿纸和收文稿纸打印功能、修改公文编号功能等,有效提高了审批机制与效率。致得软件手机端满足民革各级领导经常外出视察工作能够随时随地查阅签批文件,手写签名的签署方式提升了文件签署的安全性与正规性。手机消息提醒与快捷意见回复等功能,使行政办公更加便捷高效。

 

 

广东省委组织部

  致得E8档案管理系统助力中共广东省委组织部实现了集中安全管控、规范的档案文件全生命周期智能化管理方式,既便于员工对资料的借阅利用,又实现文档与档案管理工作的快速交接,使工作效率翻倍提高。

  致得可视化档案馆功能,3D效果智能操作,一比一在线还原组织部档案馆布局(包含密集柜、墙体、门窗等)。在可视化档案馆页面对档案进行搜索,直接定位到对应密集柜、档案盒,同时还可以显示每个区域密集柜剩余容量,并实现数据上架、下架等。与传统的档案信息检索相比,可以减轻检索者的信息认知负荷,为检索者呈现更加丰富、直观、形象的检索结果,使得档案管理更加高效智能。

 

 

浙江省水利厅

  致得档案管理系统协助浙江省水利厅对档案进行电子信息化管理;对档案门类详细划分,与线下实体档案进行同步管理,实现实体档案一对一对应归档。

  系统根据视图筛选等多种搜索方式进行文件检索,快速搜索到每个地区的项目情况;权限严格把控,实现各部门只能查看各部门的档案;线上审批借阅,免去以往借阅档案的繁琐步骤,使浙江省水利厅实现了电子政务信息流的高效率运转,整体提升了信息化管理水平。

 

 

东莞市人民检察院

  致得档案管理系统实现了东莞市人民检察院要求的文书立卷改革、科技档案按件整理,与办公自动化系统集成,实现了电子文件从拟稿、传阅等系列环节整个电子文件生命周期全部归档到档案库,其他种类档案,由业务部门负责归档直接进行档案随办随归。

  实现档案工作信息交流、查询、借阅、发送等,提高档案保存价值和利用价值,将数字技术应用于机关管理服务,提升检察院信息化管理效能。

 

 

山西省科学技术厅

  山西省科学技术厅是山西省人民政府综合管理全省科技工作的职能部门,前身是山西省科学工作委员会,组建于1958年4月。山西省科学技术厅信息中心作为山西省科学技术厅直属单位,承担着科技厅的信息数据安全管理等工作,对于信息化技术与安全性的要求更高。

  致得软件为山西省科学技术厅信息中心构建具有集中存储、权限设置、协同共享、安全机制等功能的智能化文档管理平台,实现电子文件从形成到归档全流程电子化管理,助力山西省科学技术厅信息中心降低行政成本,整体提升信息化管理水平,实现了电子政务信息流的高效率运转。

 

 

湖北省核工业地质局

  湖北省核工业地质局,其前身为核工业中南地质局三O九大队,原隶属于核工业部,成立于1955年,是全国最早成立的专业铀矿地质队伍之一,现行政主管部门为省国防科工办,一直以来为我国国防工业的发展作出了积极贡献。

  作为国家国防工业的重要单位,随着发展与壮大,档案资料及合同资料越来越多。致得软件携手湖北省核工业地质局,建立内容管理与非结构化数据管理平台,搭建安全可靠的信息化环境,充分发挥科技创新在地质局事业发展中的支撑作用,推进地质局实现信息化现代管理。

 

 

四平市公安交警支队

  致得软件根据四平交警支队管理的档案类型及管理需求,依照国家档案局制定的相关国家标准设计,交警支队档案的收集、整理、归档、利用、销毁等档案管理工作全部实现规范化运转。

  致得档案管理系统与扫描仪、高拍仪集成,将交警支队的纸质档案资料转化为电子档案,通过OCR识别,提取主要信息生成索引。多种检索方式,可以在海量档案资料中快速查找到所需档案。

  系统内的档案借阅流程,有效简化借阅手续,提高交警支队处理事务、服务群众的效率,有效提高数字化政务服务效能。

 

 

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