知识管理系统自身特征介绍

 知识管理系统自身具备哪些特性呢?关于这个问题文档管理软件小编带您详细的了解一下。

轻轻一触便可下载资料
  鼠标一滑一点便可在服务器登录下载文件。服务器上的最新资料轻轻一触便可下载到电脑文件管理系统里(信息随时更新)。数十台乃至数百台电脑的资料下载、更新可以轻松进行。记录软件可以方便、快捷地记录会议内容,走到哪里写到哪里。
文件检索功能简单方便
  使用文件管理系统数百文件也可轻松管理。使用标签(关键词)检索功能,仅仅触摸操作即可检索出需要的文件。(敝公司独有的创新功能)频繁使用的文件可通过履历一览或收藏夹功能简单显示。收集文件的浏览情况日志,在服务器端可以通过标志确认。
文档管理功能丰富
  访问管理和安全对策以商务需求为前提。文件管理系统实现了安全的文件管理,例如:每个账户的访问管理、文件的有效期设定、密码锁定、是否打印或发送邮件设定等。省却了分发资料的工作和防止遗失。