文档使用过程中存在的安全隐患

 文档在使用的过程中存在的安全隐患有哪些呢?关于这个问题文件管理软件小编带您详细的了解一下。

1、门户大开,随意领取——文档共享失控。   
  企业办公经常会遇到不同部门,共同作业一个项目。这种时候资料基本就是全部随意领取。有些单位则更是所有资料全部共享。在跟合作伙伴共同作业时候更是如此。而且员工私下交换也是屡禁不止。借阅文件也变成了送文件,根本就是有借无还。
2、病毒泛滥,运行瘫痪——病毒入侵破坏。   
  电脑补丁更新不及时、网络滥用、非法接入等因素导致电脑内病毒蠕虫泛滥,数据损坏丢失。缺失相关文件,企业难以正常运作。影响效率。而要将各台电脑一一备份,又是难如登天。数据丢失会给正常业务带来灾难性的持续的影响。
3、个人习惯,无心操作——公共场所办公。   
  每个人都有自己的操作习惯。有时在咖啡厅或者网吧,用公共电脑来处理一些工作上边的事情。将公司的保密协议和上网规定置若罔闻。又或者用自己的电脑使用公共网络来进行办公,这些都是十分不安全的操作。
4. 外贼好治,家贼难防——离职员工带走。   
  公司内部基本不设防。企业员工想得到企业内部资料比较容易。现在离职率颇高。对于企业来说每一个离职员工都有可能带走企业的资料,对于企业都是一个隐藏的威胁。而且商业手段多种多样,有些员工可能会禁不住一时的诱惑,私自出售企业文件。都是极有可能发生的。