在用Excel管理合同书的过程中它的劣势体现在哪些方面呢？关于这个问题档案管理软件小编带你详细的了解一下。
1、合同更新作业繁杂
在Excel里合同更新日的管理很难。必须定期确认是否有临近期限的合同。而且，不仅仅是日期，那个合同是自动更新还是终止也需要另外确认。另外，随着契约更新，台账的信息更新也很麻烦。既然是靠人力来完成，就有可能忘记更新合同信息而导致台账记录与实际情况发生差异，造成混乱。
2、编辑和阅览的权限管理很困难
在合同管理中，重要的是相关人员能够顺利地访问信息。但是，由于很多合同是机密文件，所以不希望处于任何人都可以访问台账的状态。被随意编辑的可能性自不必说，也有信息泄露的风险。为了避免这些风险，需要设置访问限制、操作权限，添加日志查看功能。但是，Excel不具备那样的功能，不适合多人使用。