用Excel管理合同书的不足之处

  在用Excel管理合同书的过程中它的劣势体现在哪些方面呢?关于这个问题档案管理软件小编带你详细的了解一下。

1、合同更新作业繁杂
  在Excel里合同更新日的管理很难。必须定期确认是否有临近期限的合同。而且,不仅仅是日期,那个合同是自动更新还是终止也需要另外确认。另外,随着契约更新,台账的信息更新也很麻烦。既然是靠人力来完成,就有可能忘记更新合同信息而导致台账记录与实际情况发生差异,造成混乱。
2、编辑和阅览的权限管理很困难
  在合同管理中,重要的是相关人员能够顺利地访问信息。但是,由于很多合同是机密文件,所以不希望处于任何人都可以访问台账的状态。被随意编辑的可能性自不必说,也有信息泄露的风险。为了避免这些风险,需要设置访问限制、操作权限,添加日志查看功能。但是,Excel不具备那样的功能,不适合多人使用。