企业实现无纸化优势体现在哪些方面呢？关于这个问题文件管理系统小编带你详细的了解一下。
1、无纸化反而降低效率
实施无纸化，能节省印刷成本和存储空间开销，但是另一方面，无纸化使用不当会导致工作效率下降。如果资料是纸的话，摆放在桌子上很容易参考，但是数据化的话，很难同时参照多份资料。如果充分利用电脑屏幕，由于很多的工作由需要在电脑上完成，导致屏幕上文件堆积，无法进行作业。因此无纸化的推进需要的不仅仅是一个云空间，而是需要先进的企业文件管理系统和设备的支持。
2、成本问题
无纸化可以长期降低成本，放长眼光来看无纸化系统的成本更低，但是需要引进成本。尽管为了降低公司运营成本而导入了系统，但无纸化所需的系统却花费了不少钱。因此选择系统时也要考虑成本问题。
3、显示器尺寸问题
由与屏幕过小，在阅览资料时文字很小难以看清，反而纸质文件更加方便确认，视觉效果更好。如果很难看清日常使用的资料，掌握其中内容会花费更多的时间，会降低员工的工作效率。如果公司内部要实现完全无纸化的话，需要准备多个可以罗列资料、方便参考的显示器，或者准备大屏幕的显示器。
此外，不少人习惯了用纸质资料，对纸媒体资料很有亲切感，若要实施无纸化，就不得不习惯新的模式，在习惯以前由于使用喜好问题导致导入效果不明显
4、用户电脑使用能力问题
资料无纸化的话，最低限度的电脑使用能力是必须的。否则员工会对安全性方面和使用方面感到不安，所以有不赞成引进的情况。如果电脑能力不足的话，反而会影响使用。
5、对系统故障的不安
如果手边有纸质资料的话，随时都可以阅览，但是如果用数据的话，如果停电和灾害等造成系统故障的话，就会担心无法阅览数据。同时，如果因为什么原因系统坏了，有丢失未备份的资料和信息的风险。如果24小时都进行备份的话，可以恢复数据，但是如果没有备份的话，恢复时间会很长。
6、难以记笔记
有很多人因为不能手写笔记而感到不方便。如果资料是纸质的话，可以进行修改或在会议中做备忘录，但是如果是无纸化会议的话，也有难以记笔记的情况。