知识既要共享又要安全怎么办?

 

     近期,在网上看到一篇帖子,是关于企业在推进知识管理的过程中,很希望知识能够得到充分共享的,可老是会遇到一些问题,比如上级和业务部门都很强调信息安全,这又导致了大家知识共享的热情不高,对知识管理的推动有很大的阻碍,所以就对究竟该如何处理好两者之间的关系大家展开了讨论。

 

     有人说安全和共享天生不是一对矛盾体,也有人说知识共享与信息安全看似是矛盾的两个方面,但落地到具体情况矛盾的深度是大不同的。任何的知识共享都会带来信息不安全的威胁,只是这种不安全性的重要情况不同而已。首先要针对不同安全程度的知识进行分门别类,对于安全威胁性不高的知识,可以采取全盘托出、众人齐享;对于安全威胁性很高或者是机密的知识或文档,则要谨慎的划定可以跟哪些人共享或者是不共享,只有这样,才能做到"安全共享"。

 

     那么怎么样做到既要知识共享又要信息安全呢?致得E6协同文档管理系统帮助您!

 

     权限管理 安全共享

 

     致得E6协同文档管理系统系统采用分区管理,包括个人区、公共文档区。其中个人区是用来保存自己的一些文档资料,公共文档区是由公司统一控制的文档资料区。公共文档区可以按照公司实际部门创建对应的目录,为各部门不同等级的人员设置部门目录的相应权限,控制用户对目录及目录下文档的创建、浏览、阅读、打印、下载等操作。

 

     严谨、灵活的权限划分,在充分保证了文档共享使用过程安全的同时避免了公司机密文件的扩散与流失,减少了由于人员变动所带来的各种信息安全隐患。