专业版功能增强:文档扫描、IP限制、发送电子邮件

 

     致得E6协同文档管理系统在标准版基础上进行了升级,推出了致得E6协同文档管理系统专业版,专业版与标准版比较,功能上增加了文档扫描——纸质文档电子化。

 

     纸质文档电子化

     该功能可以帮助您更好管理公司除电子文档外的各种纸质资料,包括合同、人事档案、卷宗、单据等。它将纸质文档通过扫描直接转化为电子版的图片或者PDF文件进行保存,而且支持增加关键字摘要,便于日后的搜索查阅,同时方便多人协同查看,减少重复传输及复印,节约大量时间和成本。

 

     IP登录限制

     专业版在组织结构的用户设置中,增加了IP登录限制选项,系统管理员、用户管理员可以为用户分配IP,不可超过5个,同时支持设置登录IP段,来充分保证用户账号信息的安全性。

 

     发送电子邮件

     致得E6协同文档管理系统专业版增加了发送文档到E-mail。具有目录浏览、阅读和下载权限的用户方可选择文档将其发送到电子邮件。发送电子邮件功能与传统邮箱发送相比,具有鲜明的优点:用户无需手动添加附件,只需选择文档,输入邮箱地址即可发送,简化操作同时节约文档上传时间。同时支持发送即时消息邮件提醒给用户,方便用户即刻了解文档的相关信息。