一站式全程电子签署 · 智能化履行过程管控 · 数据分析科学决策
打造企业合同数据平台,打通相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景,信息联动让合同数据与采购、销售和财务等数据做到全面对接。
实现了合同起草、审批、签署、变更、履约、归档、台账等全程电子化管理;结合全程智能履约管控、风险预警、智能分析,真正做到合同全生命周期管理
应用价值
业务场景

痛点一:供应商管理痛点

难点一:无法查询到供应商履约情况
难点二:无法实时查询到供应商的历史履约诚信度及资质信息
难点三:无法快速查询与供应商的相关合同

解决方案:
◆ 台账可直观查看供应商资质,无论甲方、乙方还是供应商履约情况、历史合作情况都有详细记录;
◆ 在合同起草时,可快速将供应商信息导入至合同信息内;
◆ 在审批过程中,直接展现签约相对方的资信信息,防范交易风险。





痛点二:合同起草痛点

难点一:没有合同模板,或者找不到修订后的最新合同模板,无法规范化起草合同
难点二:无法快速查找我起草的合同
难点三:起草合同时,没有相关法律法规、注意事项可参考
难点四:无法快速选择并使用合同所需条款内容
难点五:项目与合同难以做到整体关联,无法快速查询到项目下相关联的合同信息

解决方案:
◆ 根据企业组织架构,对各类合同类型进行多维度的合同模板新建、编辑、维护;
◆ 合同范本只需要在系统中维护一次,在合同发起时自动调用已维护好的合同范本;
◆ 合同知识库可存储不同种类合同相关法律法规等规章制度,帮助用户更好完成合同起草;
◆ 系统可提前设置好合同条款,供用户直接选取调用,可帮助法务人员提高检查效率;
◆ 项目与合同关联,通过项目查看合同,亦能通过合同查看项目,实现快速查看关联关系。





痛点三:审批痛点

难点一:人工评审的方式易造成疏漏,法务人员未参与线上审核,无法查看审批痕迹、意见
难点二:纸质合同审批流程跑断腿,领导出差无法及时审批合同
难点三:不同的合同金额或合同类型,不知道怎么走审批流程
难点四:审批过程中,如何避免法务人员与业务员暗箱操作

解决方案:
◆ 合同修改的痕迹可进行永久留存,逐条显示修改前和修改后内容,有利于领导快速审核;
◆ 流程在线审批,结合邮箱、APP等移动方式,实现随时随地移动办公;
◆ 审批流程可根据业务要求,自动匹配对应的审批流及审批人实现在线审批;
◆ 通过不同的合同金额、合同类型,系统根据预设条件进行流程走向判断;
◆ 随机分配法务管理人员,防止员工间暗箱操作。





痛点四:合同签订痛点

难点一:纸质合同打印、快递,成本高、效率慢
难点二:电子印章真伪无法核实

解决方案:
◆ 线上起草合同代替线下起草,电子合同代替纸质合同,减少公司成本;
◆ 通过线上传递电子合同,减少合同传递成本,提高签订效率;
◆ 系统可实现电子签章认证,从而保证电子签章具有法律效力,系统支持对盖章信息、企业信息进行校验,保障合同印章真实性。





痛点五:合同履行痛点

难点一:如何对合同进度、结款、变更等关键节点设置风险预警,提醒合同相关人员
难点二:合同执行过程无跟踪,无法查询合同履行进度及履行反馈记录

解决方案:
◆ 为了实现自动化办公,减少人工干预,与企业财务系统可进行打通,实现自动记录合同付款情况;
◆ 对接描述:合同系统将合同相关信息传送至企业财务系统,合同数据与财务数据相匹配,当财务系统进行收付款操作时,自动将收付款信息推送至合同系统内指定合同数据下,进行合同履行反馈记录。





痛点六:合同完结归档痛点

难点一:纸质合同查找费时费力,无法定位存放位置
难点二:合同借阅难,合同出库入库导致合同丢失、损坏等

解决方案:
◆ 履行完结后,纸质合同归档入库,电子合同同时标记该合同归档人、归档时间、归档位置;
◆ 后期借阅此合同,可在线快速查找电子合同,并根据归档位置快速定位纸质合同;
◆ 电子合同借阅可实现敏感信息自动隐藏。





痛点七:合同台账统计痛点

难点一:海量合同,领导难以得知当前收付款情况
难点二:如何针对不同角色建立不同角色工作台,方便信息汇总查看
难点三:合同台账信息滞后,数据难以统计汇总,不利于领导掌控决策

解决方案:
◆ 合同台账可根据合同状态、类型、供应商名称、业务类型、所属单位等多维度条件进行创建;
◆ 条形码、二维码、关键字等多种搜索方式,实现海量合同毫秒级搜索;
◆ 可根据合同关键字段搭配组合,进行合同查重;
◆ 针对个人、法务、领导设立统计面板,对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多个角度进行汇总,统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示,让合同数据可视化展现,为企业决策者提供合同管理的全景图。





痛点八:集团合同管理统一痛点

难点一:集团诸多子公司各有一套合同运维系统,成本太高
难点二:各子公司在同一平台管理合同,无法独立管理,容易泄露信息造成损失
难点三:总部与各子公司间业务流程不畅,合同信息难以统计

解决方案:
◆ 集团版,打通集团下各个分公司多套系统,完成统一合同管理;
◆ 集团与子公司采用组织架构分离,实现子公司独立管理,集团总部统一查看;
◆ 集团总部实现全集团子公司合同台账查阅,合同报表自动统计分析集团下所有合同信息。




痛点九:系统对接痛点

难点一:如何与企业财务等系统对接,实现履行反馈自动传输
难点二:如何与企业门户等系统对接,实现单点登录及组织架构同步、消息推送
难点三:如何与企业OA系统对接,实现审批调用、数据传输对接
难点四:如何与企业ERP等供应商系统对接,实现供应商同步,订单、物料及发票等系统传输
难点五:如何与企业档案系统对接,实现合同完结自动归档

解决方案:
◆ 与企业OA系统集成对接,进行组织架构同步,保持用户一致性,实现信息对接,包括数据之间的传递,以及预警信息的提示和流程审批实现体系化管控;
◆ 与企业ERP系统对接,实现合同实时查看订单信息,财务等相关信息及供应商数据、相对方库同步,把握实时信息;
◆ 合同系统对应抓取采购订单号等相关信息,自动创建履行计划,ERP根据履行计划时间节点,将对应发票等传输至履行阶段内,实现履行风险预警提醒以及实时自动归档。




痛点十:法务管理痛点

难点:当合同出现纠纷,如何查看该合同的历史案件审查记录、律师律所等相关信息

解决方案:
◆ 针对出现过法律诉讼案件的合同进行管理,若与相对方产生合同纠纷,可在系统内标记该合同诉讼相关情况以及律师律所等信息;查询此合同或与该相对方再次签署新合同时,均会显示历史诉讼记录。




痛点十一:阴阳合同核查痛点

难点一:企业风控难把关,阴阳合同等问题频发,为企业带来严重经济损失
难点二:合同原件与纸质盖章文件对比,人工审核花费大量时间,并且不能保证合同准确度

解决方案:
◆ 合同签订前,将供应商回传的双章扫描件与原合同文件进行智能分析比对,可直观查看两份合同的差异性,节约人工审核成本,杜绝阴阳合同等问题。


我们的优势
解决方案
根据客户不同的经营模式,提供专业有效的合同一体化管理解决方案,提高企事业单位业务流转效率,加强执行和管控,规避合同纠纷导致的法律风险。
定制开发
可根据企事业单位具体现状以及详细需求,做出具有针对性的定制方案,由专业研发团队对系统进行二次开发,满足企事业单位的个性化需求。
系统对接
系统对外提供API接口,可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。
集成
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储于系统中,并与档案目录进行挂接;支持LDAP/AD/
DOMINO用户集成;全面兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。
移动端
系统支持通过移动端进行访问,可随时随地进行文档的查看、阅读、借阅审批等操作。
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