海量文档集中存储 | 致得ECM平台为企业搭建一个海量文档资料(电子版、纸质的、Office、txt、pdf)和各类数字资产(视频、音频、图片)等集中存储的平台,稳定可靠,文档上传到系统中进行集中存储,查找方便快捷,有效防止重要文件的丢失。 |
支持互联网远程访问 | 系统采用B/S架构,支持互联网远程访问,使资料得以多人共享,文档管理随时随地;员工需要访问调阅某些文档时,只需登录系统即可查看,避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。 |
文档版本追踪 | 系统会保留文档所有的操作历史,并且可以保存每个文档的修改版本。文档正在被哪些用户编辑、文档各个时期的历史版本、文档被哪些用户查看过,都能够体现出来,给工作带来便捷,降低了错误率,提高工作效率。 |
支持设置权限 | 文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户,不同的用户可以有不同的权限:例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权、阅读查看权,另存文档权等等,保障机密文件不外泄,提高安全性。 |
海量文档高级搜索 | 系统支持高级搜索,可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索,解决了由于文档量大造成的查找不便的难题,大大节约了时间成本。 |
支持文档存储加密 | 系统支持对文档的加密存储,开启该功能后,系统会对文档混淆加密,如果服务器被非法侵入,被拷贝走的文件也是无法打开的,保障了机密文件的安全。 |
完整的统计报表 | 系统会统计近6个月的文件的上传、阅读、下载量,同时还会统计系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读多的文档排行等信息,为企业规划提供了方向与建议。 |
海量资料,统一备份 |
致得ECM平台提供自动备份和手动备份两种方式: |