企业中的各种信息在各个部门之间流通，各种数据往往需要经过多人多次修改才会定稿，定稿后也经常需要根据情况进行灵活修改。修改人员往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本的发布，而导致仍有大多数人使用旧版本，数据版本混乱、数据使用不正确等情况，常给公司带来重大的经济损失。
● 由于没有统一平台存储数据信息，不能实现协同办公，在原始数据修改后仍有人在使用旧版，出现流通中数据版本的混乱。
● 依靠文件名来区分各个版本，难以查找新版本，造成数据的冗余，存在众多重复现象。
● 对数据信息没有完整的操作记录，修改版本后不知道操作人及操作时间，出现问题后造成员工责任的推诿。
● 不知道新版的创建用户、更新时间、版本更新次数等信息。
● 修改数据版本时，不能对数据锁定，可能会多人重复修改同一问题，或经多人操作造成重要内容丢失。
| 搭建海量数据集中存储平台，实现协同办公 |
致得ECM为企业搭建一个海量非结构及结构数据集中存储的平台，支持互联网远程访问，使数据信息得以多人共享，版本修改后在系统中可以及时体现，避免了数据流通过程中的版本混乱。 |
| 修订版管理 |
致得ECM平台的"修订版管理"功能，对数据的每次修改保存后，系统会自动生成一个新的版本，一个数据表可以保存多个版本，并且保证用户每次打开的为新版本。同时支持历史版本的查看与回退，从而保证流通中版本的一致性。 |
| 版本号管理 |
系统支持版本号的管理，支持查看版本历史，可查看操作人、IP、日志、时间等信息，避免不同版本文件的混淆。 |
| 数据锁定 |
用户在编辑完数据表后，可以将其进行锁定，使用户获得对数据表的独占编辑权，从而避免了修改冲突。数据表被锁定后，保证数据表不被其它用户修改的同时，不影响其他用户阅读该数据表；用户完成修改操作后即可将数据表进行解锁，释放用户对该数据的独占编辑权，保证其它具有相应权限的用户可以对该数据进行操作。 |