●  设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看，想调用以前的设计文件，不知道存在谁的电脑中。
●  员工离职或调岗后，项目的整体研究设计方案丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
●  有人非法侵入服务器中将重要机密文件拷贝带走，导致行业机密外泄。
●  资料存放在员工个人电脑上，电脑中毒、硬件损坏，导致文件全部丢失，影响工程进度。
●  公司的市场运营方案未能在有效的时间内，做到泄密保护。
●  员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。
●  员工出差时无法对承载着公司大量重要数据的笔记本防止可能泄密。
●  员工外的计算机可以随意接入公司内网，造成数据泄密无法有效追踪其源头。
●  员工随意打印公司重要文件,无任何技术管理手段，给数据安全带来重大的安全隐患。
●  建筑产品生产地点不固定，项目组之间多人各自分工，信息交流不便，无法完成协同办公。
●  数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题。
●  校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大，使用QQ传送占用带宽，效率低下。文件传输的成本约占总成本的10%左右。
●  图纸预览不方便，想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。
●  文件修改多次，版本混乱，修改痕迹不能保留，无法确定哪个是新版本。
●  无法记录文档的操作历史，数字资料被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任。
●  公告发布或更新资料信息时，员工没有渠道及时获取消息。