| 现有特点 |
| 在各国积极倡导的"信息高速公路"的应用领域中，"电子政务"被列为首位，可见政府信息网络化在社会信息网络化中的重要作用。电子政务是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。 根据政府机构的业务形态来看，通常电子政务主要包括2个应用领域： （1）公共政务办公：借助互联网实现政府机构的对外办公，提高政府的运作效率，增加透明度。 （2）政府办公自动化：以信息化手段提高政府机构内部办公的效率，如：公文审批、信息通知和信息查询等。 |
| 行业需求 |
| 一个成熟的电子政务平台，不但能够借助信息技术，实现信息流的高效率运转，还应具备如下特点： （1）安全性：政府机构的信息安全是电子政务实施的关键要素，电子政务系统不但能够实现内外网的物理隔离，有效防止泄密，同时也应确保内外网具有强大的抵御攻击能力，防止非法侵入带来的损失。 （2）整合性：电子政务系统应能实现政府内部办公和外部事务处理的整合，通过建立政务办公信息流和事务信息流的平滑对接，提高信息流的效率。同时，能够实现多种沟通模式的整合，通过通讯平台的多样化优势，提高电子政务系统的覆盖能力。 （3）可扩展性：电子政务系统的实施是一个分阶段的长期过程，电子政务系统的构造应具有高度的扩展性，以降低系统扩充的投入成本，并满足信息技术高速发展的需要。 |
| 知识档案统一管理 | 致得E6协同文档管理系统搭建海量文档、数字资产（图纸、视频、音频等）的集中存储平台，包括电子文件、电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。 |
| 信息共享便利 | 包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录，分类存放各类文件。用户端可上传、浏览文件，并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享，显示上传时间及用户名。 |
| 信息检索 | 强大的高级搜索功能，可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量文档中准确定位所需文档。 |
| 审批申报 | 1、实现完全电子化的审批功能，并可针对不同的审批申报设置不同的流程；所有与审批申报相关的信息（包括人员、文档资料、财务信息等）都可以得到统一的归结和分析；支持处理过程中的催办回退和即时反馈。 2、实现收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审批意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。 3、对于实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务处理，流程可根据单位实际情况定制，满足内部办公和交流需要。 |
| 文档扫描 | 致得E6协同文档管理系统实现与各种扫描仪的无缝集成，优化扫描速度，可扫描各种大小和类型的纸张、卡片。扫描后会将货单转换为组织有序的电子化的图片或者多页PDF文档保存下来，方便查找、使用和共享。 |
| 在线交流即时消息，邮件，短信的发送 | 支持消息群发，发布通知、通告和消息；支持即时消息、邮件转发与短信功能，消息传播迅速。 |
| 个人文件库 | 用户可以在我的文档中建立个人文件库，收集上级单位下发的多种文件等其他重要素材。 |
| 文档审计 | 完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文档的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。 |
| 统计报表 | 系统会统计近期6个月的文件的上传、阅读、下载量，同时还会统计系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读多的文档排行等信息，进一步支持政府部门的决策。 |
| 信息安全无忧 | 1、安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当政府公文或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据即刻进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。 2、文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法窃取机密资料。 开启文档存储加密后，系统会对文档资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。 |
| 权限设置 | 政府行业具有单位分支机构众多，网络结构复杂的特点，E6系统提供树形目录结构，支持根据部门进行目录的分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。 |
| 用户设置 | 对自己的系统界面进行个性化设置，能够满足各种皮肤风格自定义、密码设定与修改等需求。 |