| 行业概述 |
| 随着我国IT行业的日益发展和不断进步，各个IT企业已经开始陆续引进并开始实施了"项目经理制"的管理模式，各个事业部只负责其所属行业内的项目和工程。企业管理过程中会产生大量的文档资料。每个事业部门内部按照不同的项目成立项目组，并且会确定相应的项目经理，以对其整个项目的全过程负责。 |
| 行业需求 |
| IT行业迫切需要高端的文档管理手段，以解决各个部门之间的沟通协调问题，打破行业内部各个分支机构独立的"部门墙"，各项目经理可以通过权限对项目进行严格控制，并能够实现流程自动化管理。 |
● 文档不能集中管理，文件散落储存于多台电脑中，管理起来十分困难。
● 查找文件费时费力，往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档。
● 如何确保项目过程中文档访问时的安全性，防止项目合同、客户重要来往文件丢失？
● 关键性文件没有被及时的制定、颁发，有些文件版本是错误的。
● 授权模糊或没有授权，致使项目经理对其工作职权概念模糊。
● 由于多数项目的实施，要涉及的多个部门的协同配合，但协同工作的进行十分困难。
● 项目经理与项目严重脱节，无法监控项目流程，导致项目实施严重失控。
| 海量文档集中存储 |
致得E6协同文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，文档上传到系统中进行集中存储，查找方便快捷，有效防止重要文件的丢失。 |
| 文件快速定位 |
系统支持高级搜索，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，解决了由于文档量大造成的查找不便的难题，大大节约了时间成本。 |
| 数据安全无忧 |
1、安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。
2、文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用资料。 |
| 修订版管理 |
致得E6协同文档管理系统的"修订版管理"功能，对文档的每次修改保存后，系统会自动生成一个新的版本，一个文档可以保存多个版本，并且保证用户每次打开的为新版本。同时支持历史版本的查看与回退，从而保证流通中文档版本的一致性。 |
| 权限设置 |
IT行业具有单位分支机构众多，网络结构复杂的特点，E6系统提供树形目录结构，支持根据部门进行目录的分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。 |
| 在线协作编辑功能 |
系统提供统一平台，并采用B/S架构，支持互联网远程访问，可以直接多人协同编辑，并提供锁定保护功能，修改文档后可直接在系统中呈现。方便多个员工服务于同一项目，减少文件的传输成本，同时还避免了版本混乱的情况。 |
| 流程管理 |
自定义文件审核流程以适应IT企业内部管理的需求，流程人员可在审批过程中进行加签、收回、修订等操作，流程每次处理，节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示，加快流程运转，项目经理可根据流程对过程进行监控。 |